Angebot von Hand
Raumzahl, Untergrund, ob tapeziert oder nur gestrichen wird: das wurde im Gespräch erfragt und danach noch einmal in ein Dokument getippt.
Beispiele · Malerbetrieb · Beispielbetrieb
Vom Aufmaß-Anruf zum Angebot, das per Link angenommen wird
Fotos und Raumzahl kommen zuerst. Der Entwurf entsteht daraus. Versendet und angenommen wird er erst, wenn ein Mensch im Betrieb ja sagt.
- Die Kundschaft beschreibt Räume in Alltagssprache und lädt Fotos hoch.
- Daraus wird ein Angebotsentwurf mit den Preisen des Betriebs, nicht mit Fantasiepreisen.
- Raus geht das Angebot erst nach einem Blick der Meisterin oder des Meisters.
- Die Zusage kommt über einen Link zurück und hängt am selben Vorgang.
Nachgezeichnetes Beispiel. Namen und Ansichten sind erfunden, der Ablauf ist so gebaut, wie er in einem Betrieb dieser Art klemmt.
Wo Angebote vorher liegen blieben
Jedes Angebot begann bei null. Fotos kamen per Messenger, die Zusage am Telefon, und die Wohnung dieser Woche stand in einem anderen Zettel.
Inhaber, eine Person im Büro, zwei Kolonnen
Zusage ohne Spur
„Ja, machen Sie das“ am Telefon. Im Büro wusste es manchmal erst der, der den Anruf hatte.
Keine Reihenfolge
Drei offene Angebote, keines mit Status. Welche Wohnung diese Woche dran ist, entschied der lauteste Anruf.
- 8 UhrAnruf: drei Zimmer, Altbau, „so ähnlich wie beim Nachbarn“.
- 10 UhrFotos im Chat, ohne Namen der Wohnung.
- 14 UhrAngebot als PDF. Ob es ankam, sieht niemand.
- ÜbermorgenMündliche Zusage. Der Termin steht noch nicht im Plan.
Wie es danach läuft
Schritt 1
Fragen, die ohne Aufmaß gehen
Wie viele Räume, was ist heute an der Wand, gibt es ein Foto, wann soll es fertig sein. Das reicht, um zu entscheiden, ob jemand hinfährt. Das verbindliche Aufmaß bleibt ein Besuch.
Schritt 2
Entwurf mit Ihren Preisen
Der Entwurf rechnet mit Ihren Sätzen. Was nicht passt, ändern Sie. Nichts geht an die Kundschaft, bevor Sie ihn freigeben. Die Technik spart das Abtippen, nicht die Verantwortung.
Schritt 3
Annehmen ohne zweiten Zettel
Die Kundschaft öffnet den Link, sieht die Räume und sagt zu oder fragt nach. Im Betrieb wechselt der Status. Der Termin kann an dieselbe Wohnung gehängt werden.
Was sich für wen ändert
Büro
Danach. Prüft Entwürfe statt sie aus dem Gedächtnis zu schreiben.
Vorher. Hat jedes Angebot neu in ein Dokument getippt.
Kolonne
Danach. Sieht Wohnung, Umfang und Fotos am Auftrag.
Vorher. Hat die Fotos im privaten Chat gesucht.
Kundschaft
Danach. Weiß, was beauftragt ist, und sagt an einer Stelle zu.
Vorher. Hat ein PDF bekommen und mündlich geantwortet.
Sie verlieren weniger Angebote zwischen Mail und Telefon. Und Sie versprechen nichts, was die Technik allein entschieden hat: der Preis bleibt Ihrer, die Freigabe bleibt bei Ihnen.
Dafür ist es gebaut
- Viele kleine Wohnungsaufträge, jeder mit anderen Räumen.
- Angebote entstehen heute aus Gedächtnis und Chatfotos.
- Sie wollen Zusagen nachvollziehen, nicht nur verschicken.
Dafür nicht
- Sie kalkulieren jede Fassade nur nach einem Vor-Ort-Aufmaß. Dann bleibt der Rechner bei der Vorauswahl.
- Zwei Angebote im Monat. Dafür reicht ein gutes Dokument.
- Sie wollen, dass die Seite den Preis ohne Ihren Blick verbindlich macht.
Passt das zu Ihrem Ablauf?
Im Erstgespräch sagen wir, welcher Baustein zuerst kommt und was noch warten kann.
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